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公司内部会议制度
发布时间:2021.03.04    新闻来源:新力教育   浏览次数:

1目的

确保各部门工作情况得到全面沟通与交流、收集意见、改进工作,落实领导布置的各项工作

2适用范围

汉森全体员工

3职责

3.1 管理层

3.1.1 邮件接收《一周工作汇报及下周工作计划》(详见附件5.1)

3.1.2 在周例会上进行工作点评及其他工作安排;

3.2 各部门主管

3.2.1邮件接收本部门员工《一周工作汇报及下周工作计划》

3.2.2汇总本部门的《一周工作汇报及下周工作计划》,发邮件到到行政事务岗

3.2.3在周会上汇报相关工作

3.3 所有员工

3.3.1邮件交《一周工作汇报及下周工作计划》到本部门主管

3.3.2准备周例会的资源申请

3.2.3在周会上汇报相关工作

3.4 行政事务岗

3.4.1邮件接收各部门《一周工作汇报及下周工作计划》

3.4.2汇总各部门《一周工作汇报及下周工作计划》,邮件到管理层

3.4.3每周日通报例会时间

3.4.4统计到会人员,以及缺席者

3.4.4形成《会议纪要及工作任务单》,(详见附件5.2)并邮件到公司所有员工

4工作制度(流程)

4.1会前

4.1.1会议材料准备

4.1.2各部门员工根据各自的职责范围提供会议汇报所需信息,按照《一周工作汇报及下周工作计划》表格,在周五17:30之前邮件到部门主管

4.1.3各部门主管在周五18:00之前将本一周工作汇报及下周工作计划》汇总后,交邮件到行政事务岗。

4.1.4行政事务岗在周五19:00之前将汇总的各部门《一周工作汇报及下周工作计划》,邮件到管理层

4.1.5周日以邮件形式通知所有员工开周例会时间

                                     

4.2会议实施

4.2.1每周一上午10点召开公司内部例会,若有特殊情况另行通知;

4.2.2各部门主管根据准备的《一周工作汇报及下周工作计划》,汇报上周工作完成情况和下周工作计划

4.2.3其他人员进行工作汇报;

4.2.4全体与会人员人员根据需要补充发言,提出工作中需要协调解决问题等事项进行讨论;

4.2.5公司管理层对上周工作完成情况进行讲评;对重要情况的通报;对存在的问题进行分析;协调和沟通需要解决的事宜;表扬先进;处理工作中人为责任造成的差错;分解公司部署的各项工作任务,并布置本周部门人员的工作任务,提出具体指示和要求等事项,并记录在《会议纪要及工作任务单》;

4.2.6根据需要,可以针对工作中的重点及难点问题进行专题研讨,充分发挥团队优势,寻求解决问题的方法;

4.3会后材料整理

4.3.1行政事务岗对会议内容进行记录,并保留存档;

4.3.2对于会议布置的工作任务,行政综合事务岗将《会议纪要及工作任务单》发至部门相关责任人,并监督工作的落实情况,收集材料,为下一周的例会做准备。

一周工作汇报及下周工作计划

工作时间

 

部门

 

汇报人

 

汇报时间

 

本周工作完成情况

1

2

3

                    下周工作计划

1

2

3

4

 

 
 
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